PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱い（個人情報保護方針）
公開・新規登録への適用開始日：2026年10月7日
既存会員への適用は、必要な周知・同意手続きを経て行います。
運営：株式会社Japan Art Company
1．適用範囲
株式会社Japan Art Company（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するASOBISTにおける会員登録、プロフィール掲載、出演の相談・募集・応募、取次ぎ、契約に関する連絡等を通じて取得する個人情報を、本方針および関係法令に従って取り扱います。
当社の別のサービスについては、そのサービスで表示する個人情報保護方針もご確認ください。リンク先や外部サービスにおける取扱いは、それぞれの運営者が定める方針に従います。
2．取り扱う情報
当社は、利用する機能や案件の内容に応じて、次の情報を必要な範囲で取得します。
（1）登録・認証に関する情報：メールアドレス、パスワードその他アカウントの認証・管理に必要な情報
（2）プロフィール・掲載に関する情報：表示名、氏名・活動名・団体名・企画名、利用区分、ジャンル、活動内容、編成、対象・会場、出演時間、演目、経歴・実績、活動地域、写真、公式サイトや動画のURL等、利用者が掲載・提供する情報
（3）相談・応募・案件に関する情報：会社・団体名、担当者名、メールアドレス、電話番号、住所、予算、イベント内容、ご要望・備考、連絡先、募集名称・地域・会場・開催日・締切・出演時間・出演料条件、募集本文、希望条件、応募・相談内容、メッセージ、添付資料、取次ぎ時のプロフィールの写し、契約・請求・支払等の記録
（4）問い合わせ等に関する情報：問い合わせ・苦情・開示等の請求内容、回答履歴、本人または代理人の確認に必要な情報
入力する情報は、案件や問い合わせに必要な範囲にとどめてください。第三者の個人情報を提供する場合は、必要な本人の同意や権限を確認してください。パスワード、決済カード情報、マイナンバー等を、プロフィールや通常の問い合わせ本文に記載しないでください。
3．利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
（1）会員登録の受付、認証、アカウント・公開設定の管理
（2）本人が選択した公開範囲でのプロフィール・募集情報の掲載
（3）出演の相談・募集・応募の受付、希望条件の確認、取次ぎ相手の検討、依頼者と出演者の連絡調整
（4）案件の見積り、契約、手配、履行、請求、報酬・返金等の支払い、必要な会計・税務処理
（5）本サービスに必要な連絡、規約・運営に関する重要なお知らせ、問い合わせ対応
（6）なりすまし、不正利用、権利侵害、ハラスメント等の防止・調査・対応、本サービスの安全な運営
（7）個人情報に関する請求への対応、取引上の紛争対応、法令上の義務の履行
これらの目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。広告配信や外部広報への利用を、会員登録への同意だけで包括的に認められたものとは取り扱いません。
4．プロフィール等の公開
利用者が公開を選択したプロフィール・募集情報は、本サイトの閲覧者が見ることができます。公開する内容・写真・動画等は、設定画面や掲載前の確認で示された範囲に従います。
公開を選択していない登録メールアドレス、認証情報、非公開メッセージ等を、プロフィールと一緒に一般公開することはありません。公開欄に入力された情報は他の閲覧者に知られるため、公開して差し支えない情報に限って入力してください。
掲載用にアップロードする写真等は、ファイルURLを通じて直接閲覧される場合があります。プロフィールの非公開化やプロフィールからの取り外しは、保存された元の画像ファイルの削除とは異なります。元のファイルの削除も希望する場合は、末尾の窓口へご連絡ください。
公開範囲の変更や掲載終了は、利用できる設定機能または末尾の窓口から申し出ることができます。当社は必要な確認のうえ対応します。ただし、検索サービスのキャッシュ等、当社が管理しない保存情報は直ちに消去されない場合があります。
5．依頼者・出演者への取次ぎと第三者提供
当社は、出演の相談・応募の取次ぎや案件調整のため、氏名・活動名、プロフィール、希望条件、相談・応募の内容、必要な連絡先等のうち、その案件に必要な情報を相手方へ提供することがあります。提供先と提供する情報の項目を本人に示し、法令上必要な同意を得たうえで行います。
取次ぎの際には、その時点のプロフィールの写しを案件情報として保存し、取次ぎ先が閲覧できる状態にすることがあります。その後に元のプロフィールを更新または非公開にしても、案件の検討・履行・取引記録に必要な範囲で、当該写しを保持する場合があります。取扱いの変更を希望する場合は窓口へご連絡ください。
依頼者と出演者が直接契約する場合も、当社が依頼者から受注して出演者へ業務を委託する場合も、それぞれの取引の実態に応じて、情報の提供範囲と必要な手続きを確認します。
本項に定める取次ぎその他本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、当社は個人データを第三者へ提供しません。第三者提供に関する確認・記録義務がある場合は、法令に従って履行します。
外国にある第三者への提供を行う場合は、該当する法令の要件に従い、必要な情報の提供、同意取得その他の措置を行います。本方針だけをもって、提供先が特定されない外国第三者への包括的な同意を取得するものではありません。
6．業務委託
当社は、本サービスの運営、システム保守、連絡、会計処理等の利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。この場合は、委託先の選定、契約、取扱状況の確認等を通じ、必要かつ適切な監督を行います。
7．外部サービス
本サイトには、YouTubeの動画や出演者の公式サイト等へのリンクが含まれます。動画のサムネイルを外部サービスから読み込む場合や、動画の再生または外部リンクの利用により、外部サービスへ接続します。
YouTubeを利用した動画の再生時には、Google等の提供者に通信に必要な情報が送られ、提供者がCookie等を用いて情報を取得する場合があります。取得・利用の内容は、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。https://policies.google.com/privacy?hl=ja
登録・ログイン等の画面では、不正な自動送信や不正利用を防ぐため、GoogleのreCAPTCHAを利用します。reCAPTCHAの動作に伴い、IPアドレス、端末・ブラウザに関する情報等がGoogleへ送信され、リスク分析のためCookieが利用されます。Googleによる情報の取扱いには、同社のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja利用規約：https://policies.google.com/terms?hl=ja
文字の表示にはGoogle Fontsを利用します。フォントの読み込みに伴い、IPアドレス、リクエストされたURL、ブラウザに関する情報等がGoogleへ送信されます。Googleによる取扱いの詳細は、Google Fontsのプライバシーに関する説明をご確認ください。https://fonts.google.com/faq
動画や外部リンクを利用する際は、表示される接続先の案内をご確認ください。外部サービスの設定やブラウザ設定によってCookie等を管理できますが、不正利用防止等に必要な機能を制限すると、登録・ログインその他一部機能を利用できなくなる場合があります。
サイトの利用状況を把握し、案内やコンテンツを改善するため、Google Analytics 4を使用します。Cookieを利用し、公開ページの閲覧状況や端末・ブラウザに関する情報等をGoogleへ送信します。お問い合わせの入力内容、メールアドレス、電話番号、住所、会員IDは計測データに含めず、マイページ・アカウント設定・個別相談画面と管理者の閲覧は計測しません。URLの検索条件や自由入力値も送信しません。広告のパーソナライズに用いる機能は有効にしていません。Googleによる情報の取扱いはGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。Cookieはブラウザの設定等で管理できます。
8．安全管理と保存
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取扱者・アクセス権限の管理、従業者への必要な周知・監督、機器・書類の管理、システム上の保護、委託先の監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。措置の具体的な内容に関する問い合わせには、安全管理に支障を及ぼすおそれのある情報を除き、法令に従って回答します。
法令に基づく保存義務、契約の履行、問い合わせ・紛争対応、不正利用防止等の必要性を踏まえ、必要な期間に限って個人情報を保存します。利用する必要がなくなった個人データは、法令に従い、適切な方法で消去するよう努めます。
退会後はプロフィールの公開を終了しますが、退会によってすべての記録が直ちに消去されるわけではありません。保存が必要な情報は、必要な目的・範囲に限定して管理します。
漏えい等が生じた場合は、被害拡大防止と原因調査を行い、法令上必要な報告・本人への通知等を実施します。
9．開示・訂正・利用停止等
本人または適法な代理人は、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。希望する内容を末尾の窓口へご連絡ください。
当社は、請求者の本人確認または代理権の確認に必要な情報を案内します。確認のために取得した情報は、当該請求への対応に必要な範囲で利用します。パスワードの通知を求めることはありません。
請求内容を確認し、法令に従って遅滞なく対応します。開示方法は本人が求める方法を踏まえて取り扱い、法令に基づき全部または一部に対応できない場合は、その旨を通知し、理由を説明するよう努めます。
10．未成年者・要配慮個人情報
未成年者が会員登録、本サービスの利用または案件の申込みをする場合は、親権者その他の法定代理人の同意を得てください。当社は、必要な範囲で同意を確認することがあります。
病歴、障害その他の要配慮個人情報を案件への配慮等のため取得する必要がある場合は、目的と必要な項目を示し、法令で認められる場合を除き、事前に本人の同意を得ます。相手方への提供も必要な範囲に限定し、法令上必要な同意を別途確認します。
11．本方針の変更
本方針を変更する場合は、変更後の内容と適用日を本サイトに掲載し、重要な変更は適切な方法でお知らせします。利用目的の変更や第三者提供等について法令上本人の同意が必要な場合は、方針の掲載だけで同意があったものとは取り扱わず、必要な同意を得ます。
12．事業者・問い合わせ窓口
個人情報取扱事業者：株式会社Japan Art Company
代表取締役：夏目 竜典
所在地：〒486-0833 愛知県春日井市上条町6丁目14番地
個人情報取扱責任者：夏目 竜典
電話：0568-50-2800
お問い合わせフォーム：https://japan-art-co.com/contact
個人情報の取扱い、開示等の請求、掲載の修正・削除、苦情等は上記窓口へご連絡ください。フォームをご利用の場合は、ASOBISTに関する問い合わせであることと、希望する対応をお知らせください。